かんばんタスク管理サービス Trello を使ってみた

話題のタスク管理サービス Trello を試してみた(PC利用のみ)。どんな使用感か、機能か、コンセプトか、そのあたりをざっくりまとめたい。はてさて。

テストで作ったボード: test_board | Trello

Trello についてお勉強

[構造] ボードとリストとカードの関係

1-ボード n-リスト、1-リスト n-カード。

ボードの左からリストという名のカラムを並べる感じ。

リストの上からカードという名のテキストエリアを並べる感じ。

カードは「改行表示される一行テキストエリア」みたいなもん。デフォではカード名しか表示されないが、クリックして詳細ダイアログ開いてプロパティ(ラベルとかTODOリストとか)を追加すればその状況も表示される。

[構造] カードが持つ情報

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1カードは以下を持つ。

  • 1-タイトル(カード名)
  • 1-詳細説明
  • n-コメント
  • n-ラベル
  • n-チェックリスト
  • 1-期限
  • n-添付ファイル

タイトルはボード上にも表示される一行テキスト。

詳細説明は Markdown で書ける複数行テキスト。ボード上ではリンクっぽいのが表示される。

コメントはブログコメントみたいなやつで最新コメントほど上に表示される。Markdown で書ける。ボード上ではコメント数が表示される。

ラベルは色付きの帯。視覚的なタグとも言える。ボード上ではラベル名が見えない(まさに色帯)。

チェックリストはTODOリスト。ボード上ではn個中何個をチェックしたかが 3/5 みたいに表示される。

期限はカードに設定できる締切。ボード上では日付文字列と、期限過ぎてるかどうかが表示される。

添付ファイルはカードにファイルを添付する機能。何個でも良いが無料版は一度に 5MB(だっけ?)まで。ボード上では添付ファイル数が表示される他、画像を添付した場合はそれも表示される。

[操作] ボードを削除するには?

いったん「アーカイブ」にする。そうしたら削除操作が行えるようになる。

[操作] リストを削除するには?

削除はできないです。アーカイブしてボード中から見えなくできるだけです。

Trello のヘルプ Archiving lists (Deleting lists) - Trello Help にも

Lists cannot be permanently deleted. Instead, they can be archived to move them off of a board.

とある。「リストは消せませんよ、代わりにアーカイブしてボードから非表示にせい」とな。

……うーん、 次から次へとリストを作るような使い方はキツイ だろうな。仮に100回リストを作ったら、アーカイブ済一覧にも100個表示されちゃう。もしそのうち80個が削除したい分だとしたら、本当は20個の表示で済むのに。え?キーワードサーチできるからええやろ?いやいや、キーワードはコスト高いよ。できることなら一覧をさらっと眺めるだけで済ませたいところだ。

[操作] カードを削除するには?

カードをクリックして詳細ダイアログを出した後、アーカイブする。そうしたら削除ボタンが表示されるのでそれをクリックする。

最短で削除するなら 1.アーカイブをクリック → 2. 削除ボタンをクリック → 3. 確認が出るのでもう一回削除をクリック、とクリックが三回ほど必要。リストとは違い、この三ステップ中に画面遷移が不要なのがせめてもの救いか。しかしいったん詳細ダイアログを出さないといけないのはもどかしい。

[操作] アーカイブしたリストやカードを元に戻すには?

ボード右上の「ボードメニューを表示」 → もっと見る → アーカイブ済みのアイテム

[仕様] ボードの公開範囲

選べるのは以下三つ。

  • 非公開……閲覧と編集は「自分」と「ボードに追加された人」のみ可能
  • チーム……閲覧は「チーム(Trelloユーザーを束ねた単位)」のみ可能、編集は「ボードに追加された人」のみ可能
    • 指定できるチームは一チームのみ
  • 公開……閲覧は「誰でも」可能、編集は「ボードに追加された人」のみ可能
    • Google 検索等でもヒットするようになる

[仕様] 同じ名前のボードやリストが混在しているんですけど……

Trello では同名のボードやリストやカードが存在できる。 うっかり同名にするとパッと見て見分け付かなくて紛らわしい

所感

  • ボード、リスト、カードの新規や配置はあくまで 手動で行うというコンセプト
    • 定期タスクを作りたいなら手動で追加せなあかん
  • 配置の並び替えは、D&D は直感的だし動作も軽いしと使いやすい
  • 削除系がアーカイブ化→削除の二段階なので面倒くさい
    • 作っては削除して作っては削除するマンには少々うざったい
  • 無料アカウントでも非公開ボードを作れる のは嬉しい
    • プライベートなプロジェクトも運用できるぜ
  • ボード上ではあくまで カードという名のポインタ単位で操作するというコンセプト
    • コメントもラベルも添付ファイルも カードクリック→詳細設定画面から実行の二段階なので面倒くさい