長文の Word を読みやすくするための表示設定(Word2013)

Word 文書のメンテという聞くだけで反射的に拒絶してしまいそうな仕事を手伝うことになったが、悲観していても仕方ないので、少しでも読む負担を減らすことを考える。

目次ペインを設ける

• 表示 > ナビゲーションウィンドウ > 見出し

ステータスバーに実際のページ番号を表示

• ステータスバー右クリック > 書式設定されたページ番号 のチェックを入れる
• ページ番号 のチェックを外す

変更履歴を全部消す

事前に複製＆ローカルに置いた上で、

• 校閲 > 削除 > コメント からコメントをすべて消す
• 校閲 > 承認 > すべての変更を反映からすべての履歴を消す
• 校閲 > 承認 > 変更履歴の記録 をオフにする

もちろん現物に対して消してもいいかどうかはプロジェクト次第。ただいったん読む分には、履歴は邪魔なのでこうやって消すと楽できる。

必要に応じて新しいウィンドウ

表示 > 新しいウィンドウ から今見てる Word ウィンドウを複製できる。必要に応じて複数枚開いて行き来すると（一枚の Word 内であちこち行ったり来たりするよりは）読みやすい。