Outlook 2013 で受信メールにコメント(メモ)を書く

直接的に実現する機能はない。間接的に実現する機能はある。

フラグ を使う。

※まだ使い始めたばかりなのでひとまず手順だけまとめとく (2017/11/21 追記) 受信メール一覧に「フラグの内容」を表示したら、やっぱり表示が重い……良い手段だと思ったんだけど(私の忍耐力では)実用に耐えられなかったので、もうやめた。

コメントを書く方法

  • 受信メールを一件選択して右クリック > フラグの設定 > ユーザー設定
  • 「フラグの内容」にコメントを書いて OK を押す

コメントを見る方法

  • 方法1: 受信メールを開くと、To/Cc の欄らへんにコメントが表示されている
    • 「XXXX年XX月XX日までに開始してください」的なメッセージもあるが無視していい
    • フラグは本来「アラーム付きコメント」みたいな機能だが、アラーム部分は使わない
  • 方法2: 受信メール一覧から表示する
    • 列を右クリック > ビューの設定 > 列ボタン > 「フラグの内容」を追加

参考

懸念

今後使い続けるにあたって以下懸念がある。

  • 何百件とコメントを書くことはできる?
  • 何百件とコメントを書いた時に Outlook の性能が落ちちゃう、とかは無いよね? → ある。重い。。。

懸念が顕在化したら別手段を検討しよう。が、メーラーに直接コメントを書けるシームレスさは捨てがたいので懸念が杞憂であることを祈りたい。