Outlook 2013 で受信メールにコメント(メモ)を書く
直接的に実現する機能はない。間接的に実現する機能はある。
フラグ を使う。
※まだ使い始めたばかりなのでひとまず手順だけまとめとく (2017/11/21 追記) 受信メール一覧に「フラグの内容」を表示したら、やっぱり表示が重い……良い手段だと思ったんだけど(私の忍耐力では)実用に耐えられなかったので、もうやめた。
コメントを書く方法
- 受信メールを一件選択して右クリック > フラグの設定 > ユーザー設定
- 「フラグの内容」にコメントを書いて OK を押す
コメントを見る方法
- 方法1: 受信メールを開くと、To/Cc の欄らへんにコメントが表示されている
- 「XXXX年XX月XX日までに開始してください」的なメッセージもあるが無視していい
- フラグは本来「アラーム付きコメント」みたいな機能だが、アラーム部分は使わない
- 方法2: 受信メール一覧から表示する
- 列を右クリック > ビューの設定 > 列ボタン > 「フラグの内容」を追加
参考
- Outlook2013で受信したメールに対してコメント(メモ)を記述することはできますか? - マイクロソフト コミュニティ
- アドインが紹介されてるが別にアドイン無くても上記手動操作で十分
懸念
今後使い続けるにあたって以下懸念がある。
- 何百件とコメントを書くことはできる?
- 何百件とコメントを書いた時に Outlook の性能が落ちちゃう、とかは無いよね? → ある。重い。。。
懸念が顕在化したら別手段を検討しよう。が、メーラーに直接コメントを書けるシームレスさは捨てがたいので懸念が杞憂であることを祈りたい。