Outlook

Outlook 2013 で仕分けルールが削除できなくなった件

Outlook 2013 で仕分けルールが削除できない、というか全く編集できなくなるという問題に出くわした。「レジストリまたはインストールに問題があるため……」というエラーが出て何もできない。この問題に対処したのでメモ。 現象 発生原因 対処方法 (参考) 情…

Outlook 2013 で肥大化した古いメールを整理する一案は「CSVでバックアップして消す」

肥大化した古いメールがサイズ(.pst データファイルのサイズ)を圧迫しているため、消したい。でも、もしかしたら後で読む必要性が出てくるかもしれないので消せない……と悩んでいた。そこでバックアップしてから消すという方法を取ることにした。 全体手順 1:…

Outlook 2013 で仕分けルール作成が捗る仕分け条件

ズバリ 「メッセージヘッダーに特定の文字が含まれる場合」 である。これ一つでたいていの仕分けは行える。 仕分けとして頻出するのは以下だと思っているが、 発信元に指定メアドが含まれている 件名に指定文字列が含まれている 上記は二つともカバーできる。…

Outlook 2013 で閲覧ウィンドウのヘッダー領域を小さくする

方法は二つ。二つとも適用すれば 1/2 以下には縮められる。一つだけでも効果アリ。無いよりは断然マシ。 方法1 方法2 参考 方法1 ヘッダー領域の ▲ をクリックしてコンパクトにする 方法2 ファイル > オプション > 連絡先 > 可能な場合はユーザーの写真を表…

Outlook 2013 で指定条件のメールのみデスクトップ通知する

私はメールは一日数回、タスク管理に従って読むだけなのだが、今の職場がメールベースコミュニケーションのためそうもいかなくなった。が、メール全部が通知されると煩わしすぎるので、必要なモノだけ通知させたい。 結論から言うと、可能。 手順 タスクトレ…

Outlook 2013 で受信メールにコメント(メモ)を書く

直接的に実現する機能はない。間接的に実現する機能はある。 フラグ を使う。 ※まだ使い始めたばかりなのでひとまず手順だけまとめとく (2017/11/21 追記) 受信メール一覧に「フラグの内容」を表示したら、やっぱり表示が重い……良い手段だと思ったんだけど…